Gastos com TI
Por:
Farol 613
Tempo de leitura:
6–8 minutos
2025-11-17 12:31:07

Resumo em 30 segundos
TI deixou de ser centro de custo. É o motor de produtividade, segurança e crescimento.
RS (50%): onde focar agora para gerar ROI em 6–12 meses.
Brasil (25%): tamanhos de cheque e práticas vencedoras.
Mundo (25%): o que as líderes globais já fazem e como traduzir.


Por que ler este artigo (versão blog)

Se você é CEO, CFO ou lidera Operações, cada real em TI precisa voltar em menos custo por pedido, mais giro de estoque e menos risco de paralisação. A seguir, mostramos onde colocar o dinheiro para capturar valor.


Prioridades para acelerar o ROI em 6–12 meses

Onde investir primeiro (ordem prática por impacto)

  1. Automação de processos core (faturamento, compras, logística, SAC)
    Meta: -20% a -30% de horas manuais em 90 dias, em 2–3 processos críticos.
    Stack: RPA leve + integrações ERP/CRM + formulários inteligentes.

  2. Cibersegurança básica bem-feita (MFA, backups imutáveis, EDR, gestão de patches, simulações de phishing)
    Meta: reduzir risco de paralisação e tempo de restauração (RTO < 4h).

  3. Dados para decisão (BI de verdade, não só dashboard)
    Meta: única verdade de vendas/margem/estoque; previsão de demanda mais precisa.

  4. Fundação de IA aplicada (casos táticos)
    Ex.: resumo/roteamento de chamados, copiloto para propostas, assistentes para codificação.

Infográfico: Alocação recomendada de TI (70/20/10)

RUN (70%) ██████████████████████████████ Segurança, ERP, disponibilidade

GROW (20%) ████████████ Automação, BI, integrações

TRANSF (10%) ███████ IA, pilotos e P&D digital

Tabela — Roadmap de iniciativas com ROI estimado

Iniciativa (RS)

Indicador de sucesso

Payback estimado

Dono do processo

Automação de contas a pagar

-25% tempo de ciclo

6–9 meses

Finanças

Picking & packing com handheld

-15% custo por pedido

9–12 meses

Operações

EDR + backup imutável

RTO < 4h; incidentes críticos = 0

6–9 meses

TI

BI de vendas e margem contrib.

+8 p.p. acurácia da previsão

6–9 meses

Comercial

IA p/ atendimento

-30% TMA; CSAT +10 p.p.

3–6 meses

CX

Infográfico — Matriz Valor × Esforço (exemplos RS)

ALTO VALOR ───────────────────────────────────────────────────────────

| (A) EDR + backup (B) Automação AP (C) BI Vendas

|

|

BAIXO | (D) MFA & Patches (E) Catálogo de Apps Aprovados

ESFORÇO └────────────────────────────────────────────────────────── ALTO ESFORÇO

Como usar: priorize A→B→C; D e E são quick wins com alto retorno/risco reduzido.

Governança de TI (modelo enxuto e prático)

  • Comitê mensal (CEO/CFO/CIO + donos de processo) com decisões por business case.

  • Portfólio classificado por Valor, Urgência (risco), Esforço e Dependências.

  • Compras com SLAs em contrato (uptime, MTTR, backlog de CVEs), com gatilhos de performance.

  • Sinal de alerta (RS): dependência excessiva de fornecedor sem SLA → renegociar; shadow IT → catálogo de apps aprovados e guardrails de dados.


Quanto investir e o que esperar

Tabela — Parâmetros de orçamento de TI por porte (indicativos)

Porte da empresa

Baseline RUN (segurança + ERPs + suporte)

GROW/TRANSF (automação, dados, IA)

Total (faixa)

Médio (R$ 50–300 mi/ano)

2,0–3,5% da receita

+0,5–1,5%

2,5–5,0%

Grande (R$ 300 mi–1 bi)

1,5–3,0%

+0,5–1,0%

2,0–4,0%

Muito grande (> R$ 1 bi)

1,2–2,5%

+0,3–0,8%

1,5–3,3%

Nota: faixas indicativas; ajustamos via benchmark, margem bruta e criticidade operacional.

Infográfico — O que mais puxa gasto no Brasil hoje

Nuvem & Data Center ████████████████████

Software (SaaS/B2B) ███████████████

Segurança ███████████

Serviços & Integração ██████████

Dispositivos ██████

Boas práticas

  • FinOps de nuvem (showback/chargeback por área) para evitar surpresas.

  • MVP por área em projetos de ERP/CRM para capturar valor contínuo.

  • Métricas de negócio no mesmo painel do time executivo: ROIT, MTTR, TMA, % automação, giro de estoque, margem contrib.

Benchmarks por setor (Brasil/RS) — [Indicativo]

As faixas abaixo servem como ponto de partida. Ajustamos por margem bruta, complexidade operacional e criticidade regulatória.

Setor

% TI / Receita (baseline + crescimento)

Principais alavancas de gasto

KPIs de TI/Negócio

Metas 12m (referências)

Indústria

2,0–4,0%

MES/SCADA, integrações ERP–chão de fábrica, segurança OT/IT

OEE, tempo de ciclo, MTTR, paradas não programadas

OEE +3–5 p.p.; MTTR < 4h; paradas -20%

Varejo

1,2–2,5%

OMS/ERP, PDV integrado, e-commerce/PIM, antifraude

Custo por Pedido, ruptura, conversão, margem contrib.

CPO -10–15%; ruptura -20%; conversão +1–2 p.p.

Serviços B2B

2,5–5,0%

CRM/CPQ, BI de receita, IA em atendimento, segurança

LTV/CAC, TMA, CSAT, churn

LTV/CAC ≥ 3,0; TMA -30%; CSAT +10 p.p.; churn -2 p.p.

Fontes de referência: Brasscom, IDC, ABES/ABRANET, estudos setoriais e benchmarks proprietários Farol 613.


O que as líderes globais já fazem

3 padrões que valem importar

  1. Modernização seletiva: microserviços/APIs onde há gargalo real; legado estável fica — com observabilidade.

  2. AI-readiness: governança de dados, MLOps leve e segurança (privacidade e propriedade intelectual).

  3. Arquitetura orientada a produto: squads com OKRs de negócio (ex.: reduzir custo por pedido em 12%).

Tabela — Tradução prática para o Brasil/RS

Padrão global

Adaptação local

Próximo passo (90 dias)

FinOps + tags por centro de custo

Plano de contas e tags no provedor de nuvem

Showback mensal por diretoria

AI copilots internos

Começar em atendimento e vendas

3 casos pilotos + treinamento

Segurança default-on

MFA, EDR, backup imutável, least privilege

Política e auditoria trimestral


Governança que dá certo (sem burocracia)

  • Ritual mensal: 60 minutos, pipeline único de projetos, decisões por caso de negócio.

  • Regra 70/20/10 (run/grow/transform) com limites por centro de custo.

  • Política de compras com gatilhos de SLA e métricas de obsolescência.

Tabela — Painel executivo de TI (exemplo de metas)

Métrica

Definição

Meta 12m

ROIT

(ganhos operacionais + receita atribuída – gasto TI) / gasto TI

≥ 1,5x

MTTR

tempo médio para restaurar falhas críticas

< 4h

% automação

horas manuais substituídas por automação

+25%

Acurácia de previsão

erro médio na previsão de demanda

-8 p.p.

TMA atendimento

tempo médio de atendimento

-30%


Anti-padrões (o que NÃO fazer)

  • Projetos “big bang” sem MVP e marcos de valor a cada 90 dias.

  • Comprar ferramentas de IA sem caso de uso e dono do processo.

  • Ignorar segurança básica em favor de modismos.

  • Deixar somente TI decidir: o negócio precisa estar na mesa.


Como a Farol 613 conduz (e entrega)

  1. Diagnóstico express (2 semanas) — mapa de processos críticos, baseline de custos e riscos.

  2. Business cases — cada iniciativa com CAPEX/OPEX, payback e dono do processo.

  3. Roadmap 90 dias — priorizado por Valor × Esforço, com metas e owner claro.

  4. Execução assistida — PMO ágil, ritos semanais e painel executivo.

  5. Captura de valor — medição mensal de ROIT e reorquestração do portfólio.

CTA do blog: Quer sair com 3 iniciativas de payback < 12 meses? Fale com a Farol 613.


Fontes do setor (referências)

  • Brasscom — Relatório Setorial 2024/2025 (TIC = 6,5% do PIB; R$ 762,4 bi em 2024).

  • IDC — Previsões para TI Brasil 2025 (crescimento do mercado corporativo, IA e segurança).

  • Gartner — Worldwide IT Spending (US$ 5,4 tri em 2025; > US$ 6 tri em 2026).

  • ABES/ABRANET — Panorama de investimentos de TI na América Latina e Brasil.

  • FinOps Foundation — boas práticas de governança de custos em nuvem.

  • Tecnopuc / Tecnosinos — dados de ecossistema e iniciativas no RS.

Rodapé de transparência

Alguns valores são faixas indicativas e podem variar por setor, margem e estágio tecnológico. Validamos números e benchmarks no diagnóstico inicial e atualizamos as estimativas com dados recentes de Brasscom, IDC e Gartner.

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